被客户抱怨或投诉时,怎么应对

被投诉时应积极应对,妥善处理。依据《消费者权益保护法》,客户有投诉权利,企业需认真处理。不及时处理可能导致客户满意度下降,影响企业声誉。
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应对客户投诉,常见方式有认同、劝慰、理解和解决。选择方式时,需根据客户情绪和实际情况灵活调整,确保处理公正合理,维护企业与客户关系。
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被投诉需冷静应对。具体操作:1. 认同投诉,稳定情绪;2. 站在客户角度理解问题;3. 记录投诉细节,按实际情况解决;4. 援引公司政策与法规处理;5. 超出权限及时请示上级;6. 属实失误尽早处理,无法处理则记录并承诺答复。

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